Waarom een event in de zomer organiseren?

Waarom een event in de zomer organiseren?

Een zomer-event is het uitgelezen moment om in een informele sfeer elkaar beter te leren kennen. Prosos Events doet u graag een aantal tips van de hand die zeer handig zijn bij de organisatie van een zomer-event.

Concept

  • Als u een event organiseert in de zomer, zijn er veel meer mogelijkheden dan op andere momenten. U kunt een origineel concept verzinnen om iedereen bijvoorbeeld in vakantiestemming te brengen.
  • Denk goed na over wat u precies wilt bereiken. Wilt u een presentatie geven? Dan is het belangrijk dat u een locatie kiest waar dat mogelijk is. Het concept moet aansluiten bij de doelstellingen.

Locatie

  • De locatie zal natuurlijk afhangen van het concept. Denk goed na over de praktische kant, wat als het regent of koud is bijvoorbeeld?
  • Als u een tropisch event organiseert, is het belangrijk om te bekijken of u andere dranken kunt verkrijgen dan alleen maar wijn, bier en frisdranken.
  • Wees creatief en bekijk alle mogelijkheden.
  • U kunt ook kinderanimatie regelen als het een familie-evenement betreft. Organiseer voor elk wat wils.

Uitnodiging

  • Denk out-of-the box bij het maken van een passende uitnodiging. Waarom zou u wanneer het een beachparty betreft bijvoorbeeld niet wat zand in de omslag van de uitnodiging stoppen?
  • Zeker voor speciale evenementen is het verstandig even de dresscode op de uitnodiging te vermelden.
  • Vraag uw gasten om in te schrijven en vraag ook expliciet om iets te laten weten als ze toch niet komen.

Nu is het dus aan u! Wij kunnen ons goed voorstellen dat het nogal veel is waar u aan moet denken. Ook zal het nogal wat tijd kosten om het maximale eruit te halen en dat is natuurlijk wel wat u wilt. Daarom nemen wij graag de gehele organisatie van uw evenement over en zullen wij er samen met u voor zorgen dat het een event wordt, voor u en uw gasten, om nooit te vergeten. Onze contactgegevens vindt u op www.prosos-events.nl

Geen reactie's

Geef een reactie